КАМАЗ - красавцы:)

ОАО «КАМАЗ» — крупнейшая автомобильная корпорация Российской Федерации. Предприятие занимает 13-е место среди ведущих мировых производителей тяжелых грузовых автомобилей и 8-е место в мире по объемам выпуска дизельных двигателей. В подразделениях и организациях компании работает свыше 45 000 сотрудников.

Главный бухгалтер заказчика: Максимов А.А.

Цели проекта:
Внедрение на платформе «1С:Предприятия 8» комплексной системы бухгалтерского учета, налогового учета, управленческого учёта и учета по МСФО в группе организаций основной технологической цепочки ОАО «КАМАЗ».
Обеспечение функциональной возможности получения консолидированной отчетности по вышеуказанной группе компаний ОАО «КАМАЗ».
Сокращение сроков формирования регламентированной и управленческой отчетности, отчетности по МСФО по предприятиям технологической цепочки ОАО «КАМАЗ».

Описание проекта:

1. Работы, выполненные на проекте

Развёрнута комплексная система на платформе «1С: Предприятие 8» со следующими модулями:
Бухгалтерский учет, Налоговый учет и учет по МСФО;
Управленческий и производственный учет (НТЦ);
Сбыт и сервис (ТФК, ВТК, АЗК);
Казначейство (ТФК, АЗК);
Согласование договоров (ВТК);
Консолидация (150 юр. лиц);
КАМАЗ — Мин. обороны РФ (57 автоцентров работают в онлайне в единой базе);
Управление автотранспортом + Спутниковый мониторинг (600 а/м логистики + 200 а/м испытателей);
Производственная система КАМАЗ (кайдзен).

Краткое описание каждого модуля:

Бухгалтерский учет, Налоговый учет и учет по МСФО обеспечивает учёт по всем участкам вплоть до баланса, единые стандарты (НСИ, план счетов, методология и т.д.) Из 1С полностью автоматически формируется регламентированная отчетность (Баланс, Отчёт о прибылях и убытках, расшифровки строк и т.д.), а также более 100 управленческих отчетов

Система внедрена на предприятиях технологической цепочки: ОАО «КАМАЗ» (Автомобильный завод, Прессово-рамный завод, Завод двигателей, Научно-технической центр и др.), ООО «ПЖДТ», ЗАО «Ремдизель», ОАО «КАМАЗ-Энерго», ОАО «ТФК «КАМАЗ», ЗАО «ВТК «КАМАЗ», ООО «Автозапчасть КАМАЗ»

Проект по каждому из предприятий выполнялся в сжатые сроки (2-5 месяцев).

Управленческий и производственный учет охватывает весь производственный процесс: от конструкторской документации до выпуска автомобиля с расчётом себестоимости каждой единицы. Позволяет проследить цепочку от заказа каждой комплектующей до установки на конкретный автомобиль. Учитывается соблюдение спецификации сборки (включая замены на аналоги).

Система внедрена в Научно-техническом центре ОАО «КАМАЗ»

Система сбыта и сервиса автомобилей и запасных частей охватывает весь бизнес-процесс реализации: от предконтрактной работы с потенциальным покупателем и оформления заказа до его выполнения и расчёта бонусов дилерам. Обеспечивает реализацию сложных механизмов взаиморасчётов, включая лизинг, комиссию, смешанные схемы и т.д.

Управляет продажами по России, СНГ и миру.

Создана система управления сервисом и гарантией для всех дилеров (в облачном сервисе).

Казначейство обеспечивает управление всеми этапами процесса в одной системе (От БДДС, регистрации условий договора, образования задолженности до ее погашения) и автоматический контроль обоснованности планируемых платежей.

Система внедрена в ООО «Автозапчасть КАМАЗ», ОАО «Торгово-финансовая компания КАМАЗ».

Согласование договоров обеспечивает классический процесс электронного согласования договоров, а затем в бухгалтерской системе автоматически контролирует исполнение условий сделки, зафиксированных при согласовании.

Система внедрена в ЗАО «Внешнеторговая компания КАМАЗ».

Вышеуказанные 5 модулей работают в единой информационной системе на платформе «1С: Управление производственным предприятием 8»

Консолидация (на базе «1С: Консолидация 8») обеспечивает поддержку управления всеми дочерними обществами, консолидацию, обработку и анализ их финансовой отчетности, реализует многоэтапный процесс консолидации.

Используется в качестве «Единого окна» для приёма разнообразных данных от дочерних обществ (не только бухгалтерской отчётности).

В системе работают 150 юр.лиц (включая СП).

Управление сотрудничеством с Министерством обороны РФ обеспечивает управление техническим обслуживанием военной техники по всей территории РФ. Сформировано единое информационное поле для всех участников гос.контракта (Заказчика, Ген. подрядчика, Соисполнителей).

В системе в режиме он-лайн работают 57 автоцентров по РФ.

Управление автотранспортом + Спутниковый мониторинг обеспечивает планирование, контроль, учет работы, расчет себестоимости и рентабельности использования автотранспорта. Спутниковый мониторинг полностью интегрирован в систему 1С, другие системы не используются.

Система внедрена в Логистическом центре ОАО «КАМАЗ» и Научно-техническом центре ОАО «КАМАЗ» (обслуживает 800 автомобилей).

2. Сложности проекта:
необходимость отражения в единой корпоративной системе специфики каждого предприятия техцепочки;
в начале реализации проекта существовало множество разрозненных автоматизированных систем (FoxPro, Access, MS Project, Delphi, 1C:Бухгалтерия 7.7 и ряд самописных локального характера);
недостаток в НСИ корпоративного уровня.

2.1. Риски проекта:
риск нарушения срока подачи регламентированной отчетности по автоматизируемым предприятиям;
ввиду масштабности системы риск снижения производительности информационной системы.

3. Результаты проекта и их ценность для компании:
удалось добиться сокращения численности бухгалтерии на 30% при сокращении сроков формирования отчётности в 2 раза и повышении её качества и детализации;
усилился контроль платежей, при сокращении сроков их согласования;
в разы сократились транзакционные издержки (раньше один и тот же документ проходил до 10-ти этапов ручной обработки разными отделами и подразделениями);
оптимизированы многие бизнес-процессы, благодаря переходу на безбумажную технологию. В части операций необходимость просто отпала.

4. Масштаб проекта:

Человеко-часы: 68460

Всего пользователей — 25000. Активных пользователей — 7000.

В среднем транзакций в день — 1 млн. Количество документов в день — до 1 млн. Суммарный объем всех баз 1С — 1050 ГБ.

Комментарии пользователей

Извините, но у Вас не достаточно прав для добавления комментария.